2026 GIS 全球创新展
赞助报名信息保密协议

本协议所称保密信息，指乙方在本次赞助报名过程中，通过官网报名表、线下对接等方式向甲方提交的全部未公开信息，包括但不限于：

• 企业基础信息：企业全称、通讯地址、统一社会信用代码、企业官网 / 公众号等企业主体信息；
• 联系人信息：授权联系人姓名、职务、联系电话、微信号、工作邮箱等个人身份信息；
• 商业意向信息：赞助核心诉求、意向预算范围、拟展示产品 / 品牌亮点、其他补充需求等未公开的商业规划与意向信息；
• 乙方明确标注为 “保密” 的其他信息。
• 前述保密信息无论以文字、数据、表格、电子文档等何种形式存在，均受本协议约束。

• 使用范围限定：甲方仅可将乙方保密信息用于本展会赞助合作的对接洽谈、定制化方案设计、展会筹备落地等相关工作，不得用于任何与本展会赞助合作无关的商业或非商业用途。
• 人员与技术管控：甲方对保密信息采取合理、有效的保密措施，仅授权负责本展会赞助对接的专属商务顾问及核心工作人员接触；对电子形式的保密信息采取加密存储、权限管控等技术防护，对纸质版信息进行专人封存管理。
• 第三方披露限制：甲方不得向任何第三方泄露、披露、转让乙方保密信息；确因展会筹备需要委托合作方提供支持的，需提前与合作方签订同等效力的保密协议，并要求其严格履行保密义务，甲方对合作方的保密行为承担连带责任。
• 信息留存与销毁：展会赞助合作对接工作结束后，甲方如需留存乙方保密信息的，应继续履行本协议约定的保密义务；无需留存的，应及时对纸质信息销毁、电子信息永久删除，且不得留存任何备份。
• 法定披露例外：若因法律、行政法规强制性要求，或司法机关、行政机关的合法强制命令，甲方需披露乙方保密信息的，应第一时间书面 / 电话通知乙方，并在法律允许范围内尽可能采取措施保护乙方保密信息的最小范围披露。

• 乙方保证所提交的全部保密信息真实、合法、有效，对保密信息享有完整的所有权或合法使用权，提交行为未侵犯任何第三方的知识产权、商业秘密、个人信息权等合法权益。
• 乙方有权向甲方查询其保密信息的使用范围及保管措施，若发现甲方存在违反本协议约定的行为，有权要求甲方立即停止违约行为，并采取合理补救措施。
• 乙方应自行对提交的保密信息进行必要备份，甲方对因不可抗力、网络安全事故等非甲方故意 / 重大过失导致的保密信息丢失、损坏，不承担赔偿责任。
• 乙方授权联系人的信息发生变更的，应及时书面通知甲方，否则因信息变更导致的对接延误、信息泄露等后果，由乙方自行承担。

本协议约定的保密期限为自乙方提交保密信息之日起 年。无论乙方与甲方的赞助合作是否达成、本协议是否终止，甲方的保密义务均持续至保密期限届满；若乙方提交的信息涉及核心商业秘密，且乙方书面要求延长保密期限的，甲方应予以配合。

• 若甲方违反本协议约定，泄露、不当使用乙方保密信息的，乙方有权要求甲方立即停止违约行为、消除影响，并承担乙方因此遭受的直接经济损失；若造成乙方商业信誉损害的，甲方应公开赔礼道歉，赔偿范围包括但不限于乙方的直接损失、维权支出的律师费、诉讼费、公证费等合理费用。
• 若因乙方提交的保密信息侵犯第三方合法权益，导致甲方被第三方追索、起诉的，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于赔偿金、违约金、律师费、诉讼费等）。
• 任何一方违反本协议其他约定的，应在收到对方书面通知后 个工作日内采取补救措施，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

因本协议的签订、履行、解释及争议产生的一切纠纷，甲乙双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向本展会举办地（香港）有管辖权的法院提起诉讼。

• 本协议自乙方勾选本展会官网赞助报名表中的 “同意协议” 选项并提交报名信息之日起生效，电子勾选行为与书面签字盖章具有同等法律效力。
• 本协议为 2026 GIS 全球创新展赞助报名的附属协议，与乙方的报名行为不可分割；若乙方未同意本协议，甲方有权拒绝接收乙方的赞助报名信息。
• 本协议的未尽事宜，甲乙双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
• 本协议一式两份，甲方（组委会）、乙方各执一份，具有同等法律效力（电子形式与纸质形式等效）。